د پروژې مدیریت – پروسې او معیارونه

د پروژې مدیریت – پروسې او معیارونه

پدې لیکنه کې به د یوې پروژې د مدیریت، پروسو او معیارونو په اړه لږ رڼا واچوو.

۱- د پروژې د مدیریت پروسې

په ټوله کې د پروژې مدیریت د پنځه لویو پروسو څخه جوړ شویدی:

• د پروسو په لار اچول، چې اعلامیه، د قوانینو (اصولو) تدوین، او نور ټول ګامونه چې د پروژې د پیلیدو لپاره اړین وي، پکې رانغښتي دي.

• د پروسو پلانګزاري کول، چې د موخو ټاکل، او د هغو پوره تعریف، په بریالیتوب سره د موخو د ترلاسه کولو لپاره د مناسب (لوړ معیار) حل لارې پیدا کول، او د مسؤلیتونو ویش پکې شامل دي.

• د پروسو عملي کول، چې د پلان شوي مهال ویش سره سم د پروژې د ټولو څانګو او فعالیتونو ترمنځ د ګډو فعالیتونو همغږي کول پکې شامل دي.

• د پروسو کنټرولول، چې موخې ته د رسیدو لپاره د ټولو شته فعالیتونو کنټرول پکې راځي.

• د پروسو تړل، چې ټول ترسره شوي فعالیتونه ګام په ګام او اټکل شوې موخې پکې شامیلې دي.

۲- د پروژې د مدیریت معیارونه

د امریکا د مدیریت انسټیټوټ (The American Project Management Institute (PMI)) د ښه مدیریت په موخه د پروژې مدیریت په دریو لویو برخو ویشي:

• د علمي او مسلکي شخصیت تعریف، یا مُورال؛

• د پروژې د مدیریت د جوړښت تګلاره ( مفکوره)، یا معیارونه؛

• د مسلکي سړی تعریف، یا (د مسلکي سړي) سند ورکول؛

د امریکا دغه ادارې د پروژې د معیاري مدیریت لپاره لاندې ځانګړنې (Features) تعریف او راټولې کړیدي:

۲-۱ د پروژې د پیوستون مدیریت(Project Integration Management)

د فعالیتونو او د پروژې د اړوندو څانګو د ښې همغږۍ په موخه یو لړ پروسې اړینې دي. د پروژې د پیوستون (سر په سر کولو) یا پییلو مدیریت اړتیا زیاتره وخت په هغه برخو کې ډیره اړینه بریښې چې هغه د ټولې پروژې د زړه حیثیت ولري، یا د پروژې د نورو برخو سره هم ژورې اړیکې ولري. د پروژې د پیوستون د مدیریت غټې پروسې په لاندې ډول دي:

• د پروژې مهالویش؛

• د پروژې د مهالویش عملي کول؛

• د پروژې د انحراف کنټرولول،

۲-۲ د پروژې د تمرکز مدیریت

ددې لپاره چې ډاډمن شو ترڅو د پروژې اړوند ټول کارونه له پامه ندي غورځول شوي، د پروژې د تمرکز شامل او له هغه نه بهر پروسې په لاندې ډول دي:

• د لمړنیو او بنسټیزو موادو تعریف؛

• د تمرکز جدول (مهال ویش)؛

• د تمرکز تعریف؛

• مهالنۍ څارنه (Monitoring) او له تمرکز څخه د انحراف کنټرول.

۲-۳ د پروژې د وخت مدیریت

ددې لپاره چې ډاډمن شو تر څو راکړل شوې پروژه د خپل وخت سره سمه بشپړیږي، د وخت د مدیریت غټې پروسې په لاندې ډول دي:

• د فعالیتونو تعریف؛

• د فعالیتونو تسلسل؛

• د فعالیتونو د وخت مهالویش (جدول) اټکل کول؛

• د مهالویش برابرول او کنټرولول.

۲-۴ د پروژې د لګښت مدیریت

ددې لپاره چې ډاډمن شو تر څو راکړل شوې پروژه د ټاکلې بودیجې سره سمه بشپړیږي، د پروژې د لګښت د مدیریت دا لاندې پروسې باید په پام کې ونیسئ:

• د وړتیا (کیفیت) جدول؛

• د وړتیا (کیفیت) سند (د موادو د تولید او کمپنۍ سند) او تضمین؛

• د وړتیا کنټرول.

۲-۶ د پروژې د بشري قوې مدیریت

د بشري قوې لکه حکومتي چارواکي، ماهرین، ضمانت کونکي، او نور هغه اشخاص چې د پروژې د عملي کیدو په برخه کې مستقیم او یا غیر مستقیم برخه یا رول لري، باید په لوړه کچه ترې ګټه پورته شي، د بشري قوې د مدیریت لپاره لاندې پروسې شتون لري:

• د تشکیلاتو جدول،

• د بشرې قوې اړتیاوې؛

• د تشکیلاتو پرمختیا او اصلاح کول.

۲-۷ د پروژې د معلوماتو مدیریت

ددې لپاره چې د پروژې اړوند معلومات ښه برابر، راټول، تنظیم، خوندي، او توضیع ېې د وخت سره سم او په مناسبه توګه ترسره شي، د پروژې د معلوماتو مدیریت د بشري قوې، اندونو، او دیټا، ترمنځ د اړینو او مناسبو اړیکو د موجودیت پرته ناممکن دی. د پروژې د معلوماتو مدیریت لاندې پروسې لري:

• د معلوماتو جدول (Communication Schedule)؛

• د معلوماتو ویش یا توضیع؛

• د عملیاتو یا کار راپورونه؛

• د فعالیتونو بشپړیدا.

۲- ۸ د پروژې د ریسک (خطر) مدیریت

د پروژې ریسک ته د مناسب ځواب ترڅنګ د ریسک د پیژندنې، او تحلیل، د سیستماتیکو پروسو شتون، او د پروژې د پایلو د ښه والي، او یا د ریسک د کمولو پخاطر د پروژې د ریسک د مدیریت لاندې پروسې شتون لري:

• د ریسک د مدیریت جدول؛

• د ریسک تعریف او تشریح؛

• د ریسک تحلیل د کیفیت (وړتیا) او کمیت (مقدار) له مخې؛

• د ریسک مهالنۍ څارنه (Monitoring) او کنټرول.

۲-۹ د پروژې د اسبابو مدیریت

د پروژې د پلي کیدو لپاره د اړینو وسایلو او اسبابو د برابرولو او نورو توکو چې د کارونکې ادارې یا څانګې څخه بهر وي، د اسبابو مدیریت په لاندې پروسو کې خلاصه کیدای شي:

• د اړتیاو جدول؛

• اړتیاوې؛

• د اسبابو، او یا د برابرونکې کمپنۍ کیفیت؛

• د قرارداد (تړون) نتیجه یا خلاصه؛

• د قرارداد دوام یا ختمول.